Как я перестал делать рутину руками: ИИ-инструменты в работе дизайн-студии

Почти месяц назад я поймал себя на том, что не притрагивался к клавиатуре почти неделю. Всё, что раньше занимало часы — оценка проектов, презентации, переписка с клиентами — теперь делается в разы быстрее. Делюсь конкретными инструментами и кейсами, которые реально изменили мою работу.

Начну с самого неочевидного. Я почти перестал печатать — ни на компьютере, ни на телефоне. Вместо этого просто говорю.

WhisperFlow — это голосовой ввод на базе ИИ. Нажимаешь сочетание клавиш, говоришь — и текст появляется в любом поле, в любом приложении. Отличие от стандартного распознавания голоса в том, что здесь работает нейросеть: она исправляет ошибки, переставляет слова для лучшей читаемости, понимает контекст.

Особенно удобно на английском. Мой английский не идеальный, но WhisperFlow как будто доосмысливает сказанное — и на выходе получается нормальный текст. Разработчики говорят про ускорение в пять раз, я бы сказал — раза в два точно. Но даже это меняет всё.

Когда я делал лендинг через vibe-coding, я не написал буквально ни строчки текста руками. Просто диктовал.

Мой путь был стандартный: сначала ChatGPT, потом Gemini, теперь Claude. Каждый следующий инструмент нравился больше предыдущего — и пока я остановился на Claude.

Купил подписку за $100 в месяц. Звучит дорого, но я использую его буквально для всего: рабочие задачи, личные вопросы, оценка проектов, написание текстов, код. Он себя окупает по времени — это точно.

Главное, что мне нравится — минимальный коэффициент ошибок. Я использую самую мощную модель, она быстро тратит токены, но результат предсказуемый. Когда работаешь через Projects и загружаешь туда скиллы — нужный контекст всегда под рукой, не надо каждый раз объяснять всё с нуля.

Это, пожалуй, самый ценный кейс для меня как для руководителя студии.

Я сделал скилл — кастомный промпт внутри Claude Projects — специально под оценку входящих проектов. Туда зашит наш бизнес-процесс, шаблон ответа клиенту, логика округления часов и стоимостей.

Теперь когда приходит запрос, я кидаю в Claude материалы от заказчика и один текст. Дальше он сам: переводит ТЗ если оно на английском, формулирует уточняющие вопросы для клиента, делает детальную оценку в часах по этапам, считает диапазон в днях и деньгах, и пишет готовый ответ клиенту.

Ответ получается настолько хорошим, что я его почти не редактирую — иногда
добавлю пару своих примеров, и всё. Если клиент целевой — трачу больше времени на проверку. Но стартовая точка уже готова.

Скилл делается очень просто — Claude сам тебя по шагам ведёт, ты просто отвечаешь на вопросы.

Загружаю в Claude нужную графику, диктую через WhisperFlow что хочу по каждому блоку — и он собирает PowerPoint. Я потом допиливаю какие-то моменты, но основная работа сделана. Для фабрики Свобода, например, попросил его сделать в нашем стиле — он даже взял шапку из нашей презентации.

Но интереснее другое — лендинги как КП.

Вместо обычной презы Claude может собрать адаптивный HTML-лендинг за несколько минут. Выглядит профессионально, открывается на мобилке, можно повесить метрику и смотреть, где клиент останавливает внимание. Хостится на Vercel — бесплатно, быстро.

Есть плагин Claude для Chrome, который позволяет буквально сказать Claude что делать на сайте — и он идёт и делает. Прямо как человек: кликает, смотрит, анализирует.

Я использовал это для анализа сайта фабрики Свобода — большой сайт, вручную просматривать страницы было бы долго. Написал ему: пройдись по всему сайту и посмотри типы страниц. Он начал ходить и смотреть, я оставил это фоном и занялся другими делами. Потом проверил — распределил правильно, с парой небольших правок.

Ещё использовал для заполнения таблиц — чтобы не переносить данные руками. Это скучная работа типа Ctrl+C, Ctrl+V, которую легко делегировать фоном.

Единственный минус — пока медленный и тратит много токенов. Для предсказуемых повторяющихся задач лучше писать скрипты — быстрее и дешевле. Но для задач с элементом анализа — самое то.

У нас накопилась база соискателей — почти 800 человек. Нужно было разослать им информацию о нашей реферальной программе. Делать это вручную — несколько дней работы.

Я попросил Claude написать Python-скрипт для автоматической отправки через Telegram. Он написал, учёл нужные нюансы — в частности, что Telegram блокирует слишком быструю автоматическую отправку. Скрипт запускаю фоном, иду делать свои дела. За четыре недели вся база будет пройдена.

Сам я не пишу код — но с Claude это не нужно. Описываешь задачу, он пишет решение.

Некоторые студии уже брифуют клиентов через голосовых ИИ-ботов. Отправляют боту ссылку, он общается с клиентом голосом, адаптируется под ответы — не по линейному сценарию, а по контексту — и отдаёт готовую транскрибацию. Клиенты, говорят, реагируют с интересом. 

Стратсессии с ИИ-подготовкой — тоже сильная история. Каждый участник заранее общается с ботом, потом из всех разговоров создаётся структура для живого обсуждения. В итоге на саму встречу приходишь с уже решёнными вопросами. 

Из того, что хочу сделать сам: расширение для Chrome, которое само будет искать интересные проекты на Upwork по моим критериям. И мониторинг сайтов конкурентов — скрипт, который раз в неделю смотрит, что изменилось, и присылает сводку. Интеграция с CRM через Telegram тоже интересная идея.

ИИ не заменил мою работу — он убрал из неё рутину. Оценки, презы, скрипты, рассылки, анализ сайтов — всё это теперь делается быстрее и с меньшими усилиями. Освободившееся время я трачу на то, что важнее: общение с клиентами, стратегию, дизайн. 

Если вы ещё не пробовали выстраивать такие цепочки — попробуйте начать с малого. WhisperFlow + Claude уже дают ощутимый результат. 

Расскажите в комментариях, какие инструменты используете вы — мне правда интересно.